Організація заходу вимагає продуманого підходу до простору. У цій статті ви дізнаєтесь, як ширми та перегородки трансформують залу в функціональні зони, створюючи комфорт для різних активностей гостей.
Ширми швидко розділяють простір без будівельних робіт. Rent Vira Kiev спеціалізується на оренді обладнання та пропонує широкий вибір перегородок для зонування. Ви можете подивитись асортимент тут детальніше та підібрати рішення під свій формат.
Типи функціональних зон
Кожна подія потребує розподілу простору залежно від програми та кількості гостей. Правильне зонування уникає хаосу та створює логічний потік переміщення.
Базові зони для заходів:
- реєстрація з прийомом гостей та видачею матеріалів;
- основна зала для офіційної частини з рядами крісел або столами;
- нетворкінг-зона з м'якими меблями для спілкування;
- фуд-зона з кейтерингом та місцем для прийому їжі;
- приватні переговорні для ділових зустрічей;
- технічна зона для обладнання.
Кількість зон залежить від формату. Конференція на 200 осіб потребує більшої офіційної зали, нетворкінг-івент вимагає просторої лаунж-зони.
Переваги ширм
Мобільні перегородки вирішують одразу кілька завдань. Вони легко встановлюються без будівельників та демонтуються після події, не залишаючи слідів. Це економить час та дозволяє змінювати конфігурацію навіть під час заходу.
Сучасні ширми виготовлені з негорючих матеріалів, що відповідає вимогам пожежної безпеки. Їх легко чистити та транспортувати, що спрощує логістику при організації виїзних подій.
Ширми приховують технічне обладнання, гардероб або кухню від гостей. Це створює охайний вигляд та підтримує професійний імідж.
Планування розміщення
Грамотне планування починається з аналізу програми та потоку гостей. Ви маєте уявляти, куди людина потрапляє при вході, де проводить основний час та яким маршрутом рухається до буфету.
Реєстрацію розташовують при вході для швидкого отримання бейджів. Основну залу планують з урахуванням видимості сцени з будь-якого місця. Фуд-зону краще розміщувати збоку, щоб шум не заважав офіційній частині.
Між зонами залишайте мінімум 1,5 метра в проходах. Це важливо для заходів з великою кількістю учасників, де багато людей рухаються одночасно.
Технічні аспекти
Висота ширм має відповідати завданням. Перегородки 1,8-2 метри створюють повну візуальну ізоляцію, тоді як ширми 1,2-1,5 метра зберігають відчуття відкритого простору.
Кількість секцій розраховують за площею зони. Стандартна секція має ширину 80-100 см, тому для зони 5х5 метрів потрібно близько 20 секцій. Краще замовляти на 10-15% більше для коригування плану на місці.
Стійкість забезпечують спеціальні ніжки або з'єднання між секціями. Для вуличних заходів використовують додаткові кріплення від вітру. Деякі моделі мають регульовані ніжки для нерівної поверхні.
Поєднання з іншими елементами
Ширми працюють у комплексі з освітленням, що підсилює візуальне розділення. Направлене світло створює окрему атмосферу – яскраве в реєстрації, м'яке в лаунжі, акцентне на сцені.
Декор на ширмах підкреслює призначення зони. Навігаційні таблички, квіти або банери роблять простір зрозумілішим. Ви можете використовувати однотонні ширми як фон для брендування.
Меблі розташовують за функцією – стільці рядами в офіційній залі, пуфи у лаунжі, барні столи у фуд-зоні. Поєднання перегородок з меблюванням створює цілісну картину.
Ширми – практичний інструмент трансформації простору без капітальних витрат. Правильне зонування покращує досвід гостей, спрощує логістику та підвищує професійний рівень заходу, дозволяючи гнучко адаптувати локацію під різні формати програми.
