Брак часу - це біда більшості з нас, тому нам доводиться жертвувати своїми пристрастями, хобі чи задоволенням від спілкування з родиною, щоб виконати свої обов'язки, як правило, професійного характеру. У добі лише 24 години, протягом яких ми повинні виконати багато справ.
Управління завданнями може зробити час нашим союзником, а не ворогом. Правильне розуміння тайм-менеджменту і планування цілей дозволяє нам робити більше за менший проміжок часу, зменшує стрес і веде до професійного успіху.
Що таке тайм-менеджмент?
Кожна людина колись відчувала, що їй не вистачає часу на виконання завдань, чи то на роботі, чи то в особистому житті. Для всіх людей доба складається з 24 годин - так чому ж деякі люди встигають зробити більше за той самий проміжок часу, ніж інші? Ключ до розгадки - вміння правильно розподіляти свій час, тобто координувати діяльність, щоб максимізувати ефективність наших зусиль. По суті, ця навичка дозволяє людям робити більше роботи за менший час. Це передбачає хорошу організацію, планування та роботу за графіком.
Чому важливо керувати своїм робочим часом?
Буває важко контролювати кожну хвилину дня, особливо коли навколо багато відволікаючих чинників. З дитинства батьки та вчителі радять нам розумно розпоряджатися своїм часом і грошима. Не всі володіють цими навичками, а вони приносять багато переваг у повсякденному житті. У професійній сфері це вміння може принести переваги.
Виконання роботи вчасно
Виділення певної кількості часу на завдання допомагає виконати їх вчасно. Це також полегшує управління робочим навантаженням у найбільш ефективний спосіб. Коли у нас є певна кількість годин на виконання певного завдання або проекту, наш мозок пристосовується до структури і завершує цю діяльність у встановлені терміни. Таким чином, якщо ми добре керуємо своїм часом, ми можемо легко виконати завдання до так званого дедлайну.
Забезпечення кращої якості роботи
Роботодавці або менеджери очікують, що ми виконаємо свої обов'язки з певною якістю і вчасно. Завдяки правильному управлінню часом і розстановці пріоритетів ми можемо гарантувати, що виконуємо роботу на високому рівні. Планування нашої роботи допомагає нам зосередитися на важливих елементах, щоб наша концентрація не відволікалася на менш важливі питання. Саме таким чином підвищується якість виконання наших професійних обов'язків.
Покращення якості життя
Навички ефективного тайм-менеджменту не тільки допомагають нам у професійній сфері, але й можуть покращити якість нашого життя за межами офісу. Якщо ми тримаємо все під контролем на корпоративному фронті, у нас з'являється більше часу, щоб зосередитися на стосунках з близькими. Усвідомлення того, що завдання і справи йдуть за планом, принесе відчуття спокою і зменшить стрес в особистому житті, що також вплине на задоволеність роботою.
Більше можливостей для кар'єрного розвитку
Вчасне виконання завдань не тільки підвищує нашу ефективність, але й допомагає здобути хорошу репутацію. Коли менеджери або власники компанії знають, що ми завжди виконуємо свої обов'язки вчасно, це може відкрити двері для просування по службі або підвищення зарплати.
