На сайті державної податкової служби України є зручний і багатофункціональний «Електронний кабінет платника», де останнім часом додалося більше сервісів, які можуть бути корисними не лише підприємцям, але й будь-якій людині.
Пояснює, як користуватися Електронним кабінетом платника Андрій Півторан — підприємець, що надає послуги бухгалтерського обліку й аудиту та консультує з питань оподаткування.
Що можна дізнатися, маючи файловий ключ?
Інформацію, яку дає кабінет на сайті податкової, не дає жодна інша платна програма. Тут відкрита частина, яка доступна будь-кому, хто заходить на цю сторіночку. І закрита частина, сам приватний кабінет, з усією фіскальною інформацією по платникові. До цієї закритої частини зайти може тільки володар електронного ключа платника податків (ЕЦП).
Оформити ЕЦП можна у Акредитованому центрі сертифікації ключів ІДД ДФС (безплатно); у «Приват24» або багатьох інших банках, якщо у вас є рахунок або карта. Не забудьте пароль захисту ключа, бо його потрібно вводити, щоб зчитався файловий ключ.
Увійшовши до «Кабінету платника» з файловим ключем (або через додаток «ДІЯ»), побачите багато реєстрів і можливостей знайти інформацію.
Наприклад, можна подивитися всі свої доходи за певний рік. Це важливо і для відстеження свого страхового (трудового) стажу, а й для правильного заповнення декларацій про доходи.
Вкладка «Запит про суми виплачених доходів» режиму «Електронний кабінет для громадян» надає можливість користувачу після проходження електронної ідентифікації сформувати, підписати та надіслати запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми і джерела виплачених доходів та утриманих податків в електронному вигляді.
Відповідь на запит формується за 5 хвилин, його можна переглянути у вкладці «Вхідні документи» режиму «Вхідні/вихідні документи» або у вкладці «Запит про суми виплачених доходів».
Відкривши Відповідь № 2, сформовану на поданий запит, документ можна видрукувати або зберегти собі на комп’ютер. У документі буде зазначена не лише ваша зарплата та суми податків, які сплачені з неї, а й, до прикладу, «Доходи від надання майна у лізинг» (тобто виплати за сільськогосподарські паї), отримана спадщина та інші доходи, які офіційно отримані за певний проміжок часу.
Що можна дізнатися у «Кабінеті платника» у відкритих реєстрах
Навіть не маючи файлового ключа на сервісі можна дізнатися багато цікавої інформації.
Зараз багато реєстрів у відкритому доступі. Це, до прикладу, дані про взяття на облік платників податків, реєстри страхувальників, платників єдиного податку, акцизного податку з реалізації пального та спирту, неприбуткових установ та організацій.
Також, отримавши фіскальний чек у магазині, по номеру чека можете дізнатися, на кого зареєстрований магазин. Вас може здивувати те, що багато чеків, які ви отримуєте в магазинах, не є фіскальними — а лише товарними. Тобто містять інформацію про товар, його ціну, продавця, загальну вартість покупки. А фіскальний чек друкується за допомогою Реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Інформація, яка проходить через РРО, передається в органи Фіскальної служби і не може бути змінена або видалена. Тому фіскальний чек приймається як доказ факту продажу, в тому числі — в суді.
У розділі «Реєстр страхувальників», ввівши прізвище, ім’я, по батькові або податковий номер чи дані паспорту, можете отримати відомості про підприємців та час, коли вони були платниками єдиного податку.
«Електронний кабінет платника» для підприємців і бухгалтерів
Для підприємців та всіх, хто здає звітність у податкову, електронний кабінет замінює візити у податкову, адже тут можна знайти бланки потрібних звітів, заповнити їх і, підписавши електронним ключем, відправити у податкову. буквально через кілька хвилин ви отримаєте відповідь від ДФС — квитанції, що звіт прийнято, або повідомлення, що у звітності є помилки, їх треба виправити і відправити документ ще раз.
Дуже зручно на сервісі електронного кабінету перевіряти, чи є заборгованість або переплата по всіх видах податків до бюджету. Крім податків за підприємницьку діяльність, тут зазначено і податки на нерухомість. Підприємцям, які знаходяться на єдиному податку, варто слідкувати, щоб не допускати заборгованості податку за землю, адже в такому випадку свідоцтво платника єдиного податку буде скасовано.
Через електронний кабінет можна відправляти листи і запити у податкову: заповнивши спеціальну форму на сайті або напивавши лист вручну і надіслати фото чи скан документу.
